Курс сформовано на основі практичної співпраці з неприбутковими організаціями, за результатами запитів, що надходять від організацій та процесу консультаційного супроводу фінансової діяльності.

Програма охоплює ключові напрацювання, які вкрай необхідні для ефективної роботи з бюджетами:

  • Як підготувати точний, повний та обґрунтований бюджет, використовуючи техніку бюджетування?

Глибоке занурення в процес бюджетування додасть впевненості у повсякденній роботі з бюджетами та забезпечить необхідними практичними інструментами.

Кому буде цікавим даний практикум: керівникам організацій, керівникам проектів, співробітникам проектної команди, фінансовим менеджерам та бухгалтерам, а також всім, хто планує співпрацю з партнерами та відповідає за підготовку проектних та загальних бюджетів.

ПРОГРАМА

ЗАГАЛЬНЕ БЮДЖЕТУВАННЯ Й УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ В NGO СЕКТОРІ

  1. Основні принципи організації фінансового управління через систему бюджетування
  2. Бюджетний облік і його основні відмінності від фінансового
  3. Аналіз стратегічних напрямів Організації, як основа для побудови грамотного фінансового менеджменту
  4. Експертиза організаційної структури для виконання стратегічних цілей та основи для проектного бюджетування в Організації
  5. Формування центрів фінансової відповідальності для обліку доходів та витрат Організацій

ОСОБЛИВОСТІ УПРАВЛІННЯ ДОХОДАМИ І ВИТРАТАМИ NGO

  • Типи фінансування NGO
  • Необхідність і створення резервів NGO
  • Класифікація витрат NGO
  • Методики розподілу витрат між проектами
  • Використання спеціальних ставок, непрямих витрат при їх розподілі між напрямками діяльності, продуктами і т.д.
  • Дозволені і недозволені витрати
  • Розподіл адміністративних витрат
  • Методи формування бюджетного плану рахунків 

СТРУКТУРА ТА ТИПИ БЮДЖЕТІВ НПО:

  • Основні терміни, підходи етапи в бюджетуванні (цілі, діяльність, ресурси, очікувані результати)
  • Структура і типи бюджетів NGO
  • Основні процеси та оптимальні методи складання бюджетів NGO
  • Складання бюджету доходів і витрат
  • Складання внутрішнього бюджету (Сітки фінансування)
  • Бюджетування фінансування адміністративних витрат
  • Порядок складання бюджету руху грошових коштів (Cash Flow)
  • Контроль і моніторинг виконання бюджетів, аналіз відхилень
  • Ефективна організація первинного бюджетного документообігу.

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕННЯ ЗВІРКИ МІЖ БУХГАЛТЕРСЬКИМ ОБЛІКОМ ТА БЮДЖЕТНИМ
ЕТАПИ ТА ПРАКТИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ПО ВПРОВАДЖЕННЮ В ОБЛІКОВИХ ПРОГРАМАХ
ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ НПО

  • Специфічні підходи до оцінки діяльності NGO
  • Визначення соціального індексу Вайсброда
  • Методика визначення коефіцієнта соціальної рентабельності
  • Оцінка ефективності інвестиційних проектів NGO

З Вами будуть працювати тренери-практики:

МоскаленкоВалентина - кандидатка економічних наук, консультантка-практик з управлінського обліку. Має значний досвід роботи в якості лектора в державних і комерційних вищих навчальних закладах України.Співпрацює, як консультант з впровадження систем бюджетування в неприбуткових організаціях, сільськогосподарських підприємств, закладів громадського харчування та готельного бізнесу.
Спеціалізується на питаннях організації управлінського обліку, фінансів та фінансового аналізу. Основні фахові напрямки: управлінський облік, фінанси підприємств, фінансовий менеджмент. Авторка понад тридцяти робіт науково-методичного та практичного характеру. Серед наукових і професійних інтересів: економіка сільського господарства, облік витрат і калькуляція собівартості в сільському господарстві, готельному, ресторанному бізнесі та в інших галузях економіки, облік біологічних активів.

Знову рік пролетів непомітно, і ми готуємось до річного звітування.  

Як завжди ми підводимо підсумки та будуємо плани на наступний рік. 

  • Як вірно закрити бухгалтерські регістри? 
  • Як скласти річний бюджет Організації? 
  • Як заповнити податковий звіт? 

Запрошуємо обговорити ці та інші питання, а також проаналізувати всі зміни що відбулись протягом 2019 року та плануються на 2020 рік. 

Цільова аудиторія: 

  • керівники організацій, 
  • головні бухгалтери,
  • фінансові менеджери 
  • всі, хто зацікавлений в отриманні інформації про зміни  в законодавчому полі для неприбуткових організацій.

Блок А) Податкові підсумки та звітність 2019 року. 

  • Статутна діяльність, благодійна діяльність та проектна, як відобразити в бюджеті організації. 
  • Що робити, якщо вирішили вести підприємницьку діяльність. 
  • Втратили статус неприбутковості, як вести діяльність та податковий облік. 
  • Податкова звітність за 2019 рік, заповнюємо вірно. 
  • Сервісні контракти, як не втратити статус неприбутковості. 
  • Продаж та передача основних засобів 
  • Проекти міжнародної технічної допомоги. 

 

Блок Б) Правила та нюанси співпраці з фізичними особами. 

  • Кадрові вимоги, назви посад та штрафні санкції трудового законодавства. 
  • Цивільно –правові договори, коли можуть стати трудовими. 
  • Нюанси  співпраці з ФОП у 2020 році. 
  • Працюєте з експатами, то що повинні знати. 
  • Оподаткування виплат фізичним особам: хто, коли і скільки 
  • Податкове звітування та виправлення помилок у звітах. 
  • Останні зміни в законодавстві станом на дату проведення тренінгу. 

 

Блок В). Бухгалтерський облік та фінансова звітність за  2019 рік. 

  • Чи обов’язкові аудиторські перевірки для НПО згідно оновленого бухгалтерського законодавства.
  • Зміни до порядку складання фінансової звітності та бухгалтерського обліку неприбуткових організацій.
  • Проведення перевірки узгодженості бухгалтерських регістрів перед формуванням фінансової звітності.
  • Закриття операцій цільового фінансування
  • Відображення боргів донорів перед організацією
  • Відображення боргів партнерів та субгарантерів перед організацією.
  • Відображення власного внеску по проектам.
  • Правила формування доходів та витрат майбутніх періодів.
  • Признання доходів та витрат від продажу валют та курсових різниць.
  • Закриття фінансового результату

 

Тренерка:

Шкурка Лариса - керуючий партнер Аудиторської компанії CompasGroup”, провідний аудитор фірми (Сертифікат серії А)., Консультант з податкового та фінансового планування і організаційного розвитку, бізнес тренер.

 

           Практичний досвід: 

  • Консультативна підтримка нерезидентів у виборі форми присутності на території України (ТОВ, постійне чи не постійне представництво). 
  • Експертно-консультативна підтримка представництв нерезидентів в Україні 
  • Консультування щодо систематизації роботи представництв неприбуткових організацій на території України. 
  • Співпраця з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності бенефіціарів проекту - некомерційних організацій. 
  • Співпраця з міжнародними донорськими організаціями, аудитор та консультант з питань розвитку організаційного потенціалу (USAID, SIDA, Представництво ЄС в Україні, Корпус миру США, ПРООН тощо). 
  • Проведення міжнародних аудитів, організаційних перевірок, аудиторських перевірок відповідно до оцінки (NUPAS, ОСА). 
  • Розробка систем управлінського обліку: оперативне та стратегічне планування, організація та контроль процесу бюджетування, аналіз виконання бюджету, облік у контексті центрів доходу та центрів витрат для неприбуткових організацій та суб'єктів господарювання. 
  • Співпраця з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта для впровадження систем внутрішнього контролю шляхом розробки політики та процедур (фінансовий менеджмент, політика закупівель, управління проектами, управління операціями та процедури людських ресурсів). 
  • Проектування систем управління проектами та впровадження політики та процедур в організаціях, включаючи реалізацію міжнародних проектів. 

Курс сформовано на основі практичної співпраці з неприбутковими організаціями, за результатами запитів, що надходять від організацій та процесу консультаційного супроводу проектної та фінансової діяльності.

Програма охоплює ключові напрацювання, які вкрай необхідні для ефективної роботи з бюджетами:

  • Як підготувати точний, повний та обґрунтований бюджет, використовуючи техніку бюджетування?
  • Як правильно спрогнозувати грошові потоки проекту?
  • Як здійснювати контроль над цільовим використанням коштів?

Глибоке занурення в процес бюджетування додасть впевненості у повсякденній роботі з бюджетами та забезпечить необхідними практичними інструментами.

Кому буде цікавим даний практикум: керівникам організацій, керівникам проектів, співробітникам проектної команди, фінансовим менеджерам та бухгалтерам, а також всім, хто планує співпрацю з партнерами та відповідає за підготовку проектних та загальних бюджетів.

1 ДЕНЬ. ЗАГАЛЬНЕ БЮДЖЕТУВАННЯ Й УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ В NGO СЕКТОРІ

  1. Основні принципи організації фінансового управління через систему бюджетування
  2. Бюджетний облік і його основні відмінності від фінансового
  3. Аналіз стратегічних напрямів Організації, як основа для побудови грамотного фінансового менеджменту
  4. Експертиза організаційної структури для виконання стратегічних цілей та основи для проектного бюджетування в Організації
  5. Формування центрів фінансової відповідальності для обліку доходів та витрат Організацій

ОСОБЛИВОСТІ УПРАВЛІННЯ ДОХОДАМИ І ВИТРАТАМИ NGO

  • Типи фінансування NGO
  • Необхідність і створення резервів NGO
  • Класифікація витрат NGO
  • Методики розподілу витрат між проектами
  • Використання спеціальних ставок, непрямих витрат при їх розподілі між напрямками діяльності, продуктами і т.д.
  • Дозволені і недозволені витрати
  • Розподіл адміністративних витрат
  • Методи формування бюджетного плану рахунків 

СТРУКТУРА ТА ТИПИ БЮДЖЕТІВ НПО:

  • Основні терміни, підходи етапи в бюджетуванні (цілі, діяльність, ресурси, очікувані результати)
  • Структура і типи бюджетів NGO
  • Основні процеси та оптимальні методи складання бюджетів NGO
  • Складання бюджету доходів і витрат
  • Складання внутрішнього бюджету (Сітки фінансування)
  • Бюджетування фінансування адміністративних витрат
  • Порядок складання бюджету руху грошових коштів (Cash Flow)
  • Контроль і моніторинг виконання бюджетів, аналіз відхилень
  • Ефективна організація первинного бюджетного документообігу.

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕННЯ ЗВІРКИ МІЖ БУХГАЛТЕРСЬКИМ ОБЛІКОМ ТА БЮДЖЕТНИМ
ЕТАПИ ТА ПРАКТИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ПО ВПРОВАДЖЕННЮ В ОБЛІКОВИХ ПРОГРАМАХ
ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ НПО

  • Специфічні підходи до оцінки діяльності NGO
  • Визначення соціального індексу Вайсброда
  • Методика визначення коефіцієнта соціальної рентабельності
  • Оцінка ефективності інвестиційних проектів NGO

2 ДЕНЬ. ПРОЕКТНЕ ФІНАНСОВЕ БЮДЖЕТУВАННЯ ТА ЗВІТУВАННЯ ДОНОРУ

Розділ А. Складаємо бюджет

  1. Побудова організаційної структури проекту для формування фінансового бюджету.
  2. Складання робочого плану проекту, як основи фінансового плану.
  3. Політика управління проектами, основні розділи та регуляції.
  4. Процес формування бюджету проекту:
  • Оплата праці персоналу
  • Витрати на відрядження
  • Витрати на оренду
  • Витрати на відкриті заходи
  • Закупівля основних засобів
  • Інші проектні витрати
  • Бюджетування, управління вартістю проекту 
  • Правила співпраці з партнерами
  • Правила формування власного внеску
  • Правила співпраці з субгарантерами.

Розділ Б. Фінансове звітування

  1. Первинний документообіг у фінансовій звітності по проектам
  2. Питання, які потрібно узгоджувати в процесі виконання проекту
  3. Внутрішній контроль фінансової звітності по проекту, узгодження проектних фінансових звітів з діяльністю НПО
  4. Узгодження бухгалтерського обліку з системами бюджетування організації, як, коли і що потрібно порівнювати
  5. Правила звітування перед донором
  6. Як робити перерахунок валюти (методи перерахунків валют; що робити, якщо бюджет в одній валюті, фінансування надійшло в іншій, а витрати в гривнях; які витрати "губляться" і де їх знайти; як проводити звірку з Донором)
  7. Чи можливо нарахувати резерви за рахунок Донора
  8. Що потрібно зробити до моменту аудиторської перевірки
  9. Правила фінансового закриття проекту

 

Наш тренінг спрямований на розвиток організаційної спроможності вашої організації. Для оплати вартості участі ви можете скористатись грантом від ІСАР "ЄДНАННЯ".

Детальніше про умови конкурсу за посиланням: http://cd-platform.org/granti

Шкурка Лариса - Директор Аудиторської компанії CompassGroup, аудитор, консультант з фінансового менеджменту та організаційного розвитку   Має практичний досвід:   Консультування щодо систематизації роботи представництв неприбуткових організацій на території України. Співпраці з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності бенефіціарів проекту - некомерційних організацій. Співпраці з міжнародними донорськими організаціями, такими як аудитор та консультант з питань розвитку організаційного потенціалу (USAID, SIDA, Представництво ЄС в Україні, Корпус миру Сполучених Штатів, ПРООН тощо). Проведення міжнародних аудитів, організаційних перевірок, Огляд Організації відповідно до оцінки (NUPAS). Розробки систем управлінського обліку: оперативне та стратегічне планування, організація та контроль процесу бюджетування, аналіз виконання бюджету, облік у контексті центрів доходу та центрів витрат для неприбуткових організацій та суб'єктів господарювання. Співпраці з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта для впровадження систем внутрішнього контролю шляхом розробки політики та процедур (фінансовий менеджмент, політика закупівель, управління проектами, управління операціями та процедури людських ресурсів). Проектування систем управління проектами та впровадження політик та процедур в організаціях, включаючи реалізацію міжнародних проектів.