Курс сформовано на основі практичної співпраці з неприбутковими організаціями, за результатами запитів, що надходять від організацій та процесу консультаційного супроводу проектної та фінансової діяльності.

Програма охоплює ключові напрацювання, які вкрай необхідні для ефективної роботи з бюджетами:

• Як підготувати точний, повний та обґрунтований бюджет, використовуючи техніку бюджетування?
• Як правильно спрогнозувати грошові потоки проекту?
• Як здійснювати контроль над цільовим використанням коштів?

Глибоке занурення в процес бюджетування додасть впевненості у повсякденній роботі з бюджетами та забезпечить необхідними практичними інструментами.

Кому буде цікавим даний практикум: керівникам організацій, керівникам проектів, співробітникам проектної команди, фінансовим менеджерам та бухгалтерам, а також всім, хто планує співпрацю з партнерами та відповідає за підготовку проектних та загальних бюджетів.

1 ДЕНЬ. ЗАГАЛЬНЕ БЮДЖЕТУВАННЯ Й УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ В NGO СЕКТОРІ

1. Основні принципи організації фінансового управління через систему бюджетування
2. Бюджетний облік і його основні відмінності від фінансового
3. Аналіз стратегічних напрямів Організації, як основа для побудови грамотного фінансового менеджменту
4. Експертиза організаційної структури для виконання стратегічних цілей та основи для проектного бюджетування в Організації
5. Формування центрів фінансової відповідальності для обліку доходів та витрат Організацій

ОСОБЛИВОСТІ УПРАВЛІННЯ ДОХОДАМИ І ВИТРАТАМИ NGO

• Типи фінансування NGO
• Необхідність і створення резервів NGO
• Класифікація витрат NGO
• Методики розподілу витрат між проектами
• Використання спеціальних ставок, непрямих витрат при їх розподілі між напрямками діяльності, продуктами і т.д.
• Дозволені і недозволені витрати
• Розподіл адміністративних витрат
• Методи формування бюджетного плану рахунків 

СТРУКТУРА ТА ТИПИ БЮДЖЕТІВ НПО:

• Основні терміни, підходи етапи в бюджетуванні (цілі, діяльність, ресурси, очікувані результати)
• Структура і типи бюджетів NGO
• Основні процеси та оптимальні методи складання бюджетів NGO
• Складання бюджету доходів і витрат
• Складання внутрішнього бюджету (Сітки фінансування)
• Бюджетування фінансування адміністративних витрат
• Порядок складання бюджету руху грошових коштів (Cash Flow)
• Контроль і моніторинг виконання бюджетів, аналіз відхилень
• Ефективна організація первинного бюджетного документообігу.

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕННЯ ЗВІРКИ МІЖ БУХГАЛТЕРСЬКИМ ОБЛІКОМ ТА БЮДЖЕТНИМ
ЕТАПИ ТА ПРАКТИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ПО ВПРОВАДЖЕННЮ В ОБЛІКОВИХ ПРОГРАМАХ
ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ НПО

• Специфічні підходи до оцінки діяльності NGO
• Визначення соціального індексу Вайсброда
• Методика визначення коефіцієнта соціальної рентабельності
• Оцінка ефективності інвестиційних проектів NGO

2 ДЕНЬ. ПРОЕКТНЕ ФІНАНСОВЕ БЮДЖЕТУВАННЯ ТА ЗВІТУВАННЯ ДОНОРУ

Розділ А. Складаємо бюджет

1. Побудова організаційної структури проекту для формування фінансового бюджету.
2. Складання робочого плану проекту, як основи фінансового плану.
3. Політика управління проектами, основні розділи та регуляції.
4. Процес формування бюджету проекту:

• Оплата праці персоналу
• Витрати на відрядження
• Витрати на оренду
• Витрати на відкриті заходи
• Закупівля основних засобів
• Інші проектні витрати
• Бюджетування, управління вартістю проекту 
• Правила співпраці з партнерами
• Правила формування власного внеску
• Правила співпраці з субгарантерами.

Розділ Б. Фінансове звітування

1. Первинний документообіг у фінансовій звітності по проектам
2. Питання, які потрібно узгоджувати в процесі виконання проекту
3. Внутрішній контроль фінансової звітності по проекту, узгодження проектних фінансових звітів з діяльністю НПО
4. Узгодження бухгалтерського обліку з системами бюджетування організації, як, коли і що потрібно порівнювати
5. Правила звітування перед донором
6. Як робити перерахунок валюти (методи перерахунків валют; що робити, якщо бюджет в одній валюті, фінансування надійшло в іншій, а витрати в гривнях; які витрати "губляться" і де їх знайти; як проводити звірку з Донором)
7. Чи можливо нарахувати резерви за рахунок Донора
8. Що потрібно зробити до моменту аудиторської перевірки
9. Правила фінансового закриття проекту

Наш тренінг спрямований на розвиток організаційної спроможності вашої організації. Для оплати вартості участі ви можете скористатись грантом від ІСАР "ЄДНАННЯ".

Детальніше про умови конкурсу за посиланням: http://cd-platform.org/granti

Шкурка Лариса - Директор Аудиторської компанії CompassGroup, аудитор, консультант з фінансового менеджменту та організаційного розвитку   Має практичний досвід:   Консультування щодо систематизації роботи представництв неприбуткових організацій на території України. Співпраці з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта з розвитку організаційного потенціалу та вдосконалення інституційної спроможності бенефіціарів проекту - некомерційних організацій. Співпраці з міжнародними донорськими організаціями, такими як аудитор та консультант з питань розвитку організаційного потенціалу (USAID, SIDA, Представництво ЄС в Україні, Корпус миру Сполучених Штатів, ПРООН тощо). Проведення міжнародних аудитів, організаційних перевірок, Огляд Організації відповідно до оцінки (NUPAS). Розробки систем управлінського обліку: оперативне та стратегічне планування, організація та контроль процесу бюджетування, аналіз виконання бюджету, облік у контексті центрів доходу та центрів витрат для неприбуткових організацій та суб'єктів господарювання. Співпраці з проектами міжнародної технічної допомоги як консультанта для впровадження систем внутрішнього контролю шляхом розробки політики та процедур (фінансовий менеджмент, політика закупівель, управління проектами, управління операціями та процедури людських ресурсів). Проектування систем управління проектами та впровадження політик та процедур в організаціях, включаючи реалізацію міжнародних проектів.