На сьогоднішній день в Україні все більше реєструється представництв неприбуткових організацій та проектів міжнародної технічної допомоги. Представництва та проекти міжнародної технічної допомоги не являються юридичними особами, але здійснюють свою благодійну та гуманітарну діяльність на території України.

• Чи повинні представництва НПО подавати звіти до контролюючих органів?

• Чи повинні сплачувати податки в Україні?

• Чи можуть бути платниками ПДВ?

• Як вірно укладати договори з юридичними особами?

• Як вірно співпрацювати з українським персоналом та фізичними особами?

• Як вірно оформити експатів для роботи на території України?

Запрошуємо до нас на практичне засідання, де наші аудитори та експерти, опираючись на норми українського законодавства та практичний досвід, представлять своє бачення щодо правил діяльності даних акредитованих структурних підрозділів міжнародних неурядових організацій на території України.

Цільова аудиторія: керівники, менеджери проектів, бухгалтери та фінансові менеджери міжнародних представництв неприбуткових організацій, що зареєстровані в Україні та проектів міжнародної технічної допомоги.

Блок А) Юридичні вимоги та законодавчі відмінності різних видів діяльності нерезидентів на території України.

1.Законодавчі нюанси та відмінності роботи на території України:
- представництв неприбуткових організацій
- філій неприбуткових організацій
- проектів міжнародної технічної допомоги
2.Основні вимоги та помилки документального забезпечення діяльності (Положення, довіреності внутрішніх політик та процедур).
3.Види діяльності, які повинні бути і мають право вести.
4. Різні місця здійсненні діяльності на території України.
5.Фінансування діяльності та види отримання коштів для цільового фінансування.
6. Терміни внесення змін до органів реєстрації, відповідальність у разі порушень.
7.Основні нюанси, які потрібно врахувати при укладенні договорів на території України.

Блок Б) Податкові нюанси діяльності.

1. Коли НПО/Міжнародна організація/ представництво НПО може бути платником ПДВ та визначення об’єкту оподаткування.
2. Здійснення благодійної та гуманітарної діяльності.
3. Здійснення господарської діяльності в межах діяльності.
4. Виконання сервісних та консультаційних контрактів.
5. Надання консультаційних послуг в рамках Міжнародних угод України.
6. ПДВ по закупівлям в рамках міжнародної технічної допомоги
7. Пільги з ПДВ та штрафні санкції.

Блок В) Фінансове та бухгалтерське річне звітування.

1. Чи потрібно вести бухгалтерські регістри представництвам іноземних неприбуткових організацій, якщо так, то в якому вигляді.
2. Спрощена бухгалтерська облікова політика та її взаємозв’язок з політикою фінансового управління.
3. Облік фінансування структурних підрозділів представництв, що знаходяться поза місцем основної реєстрації.
4. Облік операцій субгрантингу.
5. Курсові різниці, чи можуть виникати в обліку та чи повинні обліковуватись.
6. Придбання та облік основних засобів, матеріалів, як для діяльності представницького офісу, так і передачі партнерам, структурним підрозділам.
7. Фінансова звітність представництв НПО, необхідність чи законодавчі вимоги.

Блок Г) Правила співпраці з фізичними особами.

1.Фізична особа нерезидент та резидент: правила співробітництва та порядок оформлення, трудові відносини.
2.Кадровий облік, зміни в законодавстві 2018 року.
3.Співробітники Головного офісу, порядок перебування в Україні.
4.Виплати та правила оподаткування:
- Заробітної плати співробітникам резидентам.
- Заробітної плати співробітникам нерезидентам.
- Співробітникам Головного офісу.
5.Додаткові блага та компенсації для різних форм співробітництва (витрати на відрядження, оренду житла, витрат на проїзд та інш.).
6.Страхування роботи співробітників та осіб, які працюють по договорам цивільно-правого характеру.
7.Оновлені правила для порядку перебування нерезидентів в Україні та звітування Експатів в Україні.
8.Закриваєм проект/місію/представництво – як вірно звільнити співробітників.

Тренер:
Шкурка Лариса - керуючий партнер Аудиторсько-консалтингової групи "Компас", провідний аудитор фірми (Сертифікат серії А),
Консультант з податкового та фінансового планування і організаційного розвитку, бізнес тренер. Закінчила Київський державний економічний університет за програмою "Менеджмент проектів і консалтинг", має кваліфікацію магістра ділового адміністрування. Володар Сертифікату фахівця лізингового бізнесу. Сертифікат випускається спільно Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). Член правління ГО «Спілка Сертифікованих спеціалістів лізингу».
Володар сертифікату COST AND MANAGEMENT ACCOUNTING, Міжнародної асоціації бухгалтерів (International Association of Book-keepers), Великобританія.
Більше 15 років співпрацює, як консультант та аудитор з компаніями нерезидентами, представництвами нерезидентами, як постійними, так і представництвами міжнародних неприбуткових організацій, проектами міжнародної технічної допомоги, має досвід розробки та впровадження адміністративних та управлінських процедур для організацій некомерційного сектора, впровадження програм організаційного розвитку. Консультант з проектного управління та фінансового менеджменту в неприбуткових організаціях, підприємствах малого та середнього бізнесу, соціального підприємництва. Співавтор книги "Керівництво по лізингу". Написання книги профінансовано проектом USAD "Ініціатива сприяння кредитуванню". Автор статей в журналі "Дебет - Кредит", «Фінансовий директор», консультаційних матеріалів на www.prostir.ua.

Податок на додану вартість – це непрямий податок, який включено в ціну товарів, робіт та послуг.

  • Чи може бути платником на додану вартість неприбуткова організація?
  • Чи втратить вона статус неприбутковості, якщо стане платником податку на додану вартість?
  • Коли виникає об’єкт оподаткування ПДВ?
  • Чи звільнено закупівлі в рамках проектів міжнародної технічної допомоги від сплати ПДВ?
  • Чи виникає даний податок у Представництв міжнародних неприбуткових організацій?

Ці та інші питання ми обговоримо під час зустрічі. 

Крім заявленої програми засідання пропонується надсилати питання, що Вас найбільше цікавлять. 
Цільова аудиторія: бухгалтери та фінансові менеджери організацій неприбуткового сектору, міжнародних представництв неприбуткових організацій, акредитованих структурних підрозділів, що зареєстровані в Україні та проектів міжнародної технічної допомоги.
Програма: 

1. Коли НПО/Міжнародна організація/ представництво НПО може бути платником ПДВ та визначення об’єкту оподаткування.

2. Здійснення благодійної та гуманітарної діяльності.

3. Здійснення господарської діяльності в межах статутної діяльності.

4. Виконання сервісних та консультаційних контрактів.

5. Надання консультаційних послуг в рамках Міжнародних угод України.

6. ПДВ при виконанні грантових угод та проектів міжнародної технічної допомоги.

  • Законодавчі нюанси відносно ПДВ по закупівлям в рамках міжнародної технічної допомоги.
  • Отримання відшкодування з ПДВ від держави Україна. Критерії для автоматичного отримання бюджетного відшкодування та застосування автоматичного відшкодування для міжнародних організацій.
  • Специфіка відшкодування ПДВ для різних видів товарів і послуг (перевізні документи (авіа та залізничні квитки, оренда житлових і нежитлових приміщень, закупівля вакцин і лікарських засобів).
  • ПДВ для закупівель по лінії міжнародної технічної допомоги.
  • Пільги з ПДВ.
  • Штрафні санкції, передбачені діючим законодавством України.

7. Відповіді на питання, що надіслані учасниками.

Експерт:
Шкурка Лариса - керуючий партнер Аудиторсько-консалтингової групи "Компас", провідний аудитор фірми (Сертифікат серії А), Консультант з фінансового планування і організаційного розвитку, бізнес тренер. Закінчила Київський державний економічний університет за програмою "Менеджмент проектів і консалтинг", має кваліфікацію магістра ділового адміністрування. Володар Сертифікату фахівця лізингового бізнесу. Сертифікат випускається спільно Агентством США з міжнародного розвитку (USAID). Член правління ГО «Спілка Сертифікованих спеціалістів лізингу».
Володар сертифікату COST AND MANAGEMENT ACCOUNTING, Міжнародної асоціації бухгалтерів (International Association of Book-keepers).
Має досвід роботи в організації та побудові фінансового обліку групи компаній за НСБО та МСФЗ, розробки та впровадження адміністративних та управлінських процедур для організацій некомерційного сектора. Більше 15 років співпрацює як консультант і аудитор з представництвами нерезидентів. Має досвід побудови управлінського обліку: оперативне та стратегічне планування, організація і контроль бюджетного процесу, аналіз виконання бюджету, облік у розрізі центрів доходів і центрів витрат. Прогнозування грошових потоків і оцінка економічної ефективності бізнес-процесів господарських товариств. Співавтор книги "Керівництво по лізингу". Написання книги профінансовано проектом USAD "Ініціатива сприяння кредитуванню". Автор статей в журналі "Дебет - Кредит", «Фінансовий директор».
Досвід проведення відкритих і корпоративних тренінгів з фінансів, фінансовому і податковому обліку, ПДФО, фінансового планування та моніторингу.

Програма підвищення кваліфікації "Фінансовий менеджмент для НПО: дієві фінанси для успішних проектів" - дводенний інтенсивний курс, який допоможе опанувати навики фінансового менеджменту для успішного управління фінансами.

Курс ідеально підходить для співробітників НПО, які займаються фінансами в неприбуткових організаціях.

Програма охоплює всі необхідні інструменти та ноу-хау ефективних фінансових стратегій, що є запорукою фінансової надійності та безпечності вашої НПО.

Ключові питання:

  • правильне використання фінансових інструментів – огляд ключових систем та процедур фінансово управління;
  • практичні поради та інструменти для створення дієвої фінансової системи НПО;
  • підзвітність та прозорість на практиці – фінансовий контроль виконання проектів/програм та задоволення вимог зацікавлених сторін тощо.

Детальна програма курсу:

1 день

Блок 1.Фінансова структура та основні положення для успішної побудови фінансового менеджменту.

1. Основні норми, що регулюють побудову фінансового обліку неприбуткових організацій.

  • Законодавчі відмінності роботи громадської організації та благодійної організації.
  • Роль статутних документів у побудові організаційної структури, систем підзвітності та ефективного функціонування фінансового менеджменту в неприбутковій організації.
  • Орган управління і виконавчий, відмінності та функціональні навантаження.

2. Стратегічне планування, як основа для системи фінансового менеджменту та систем бюджетування.

3. Фінансова структура неприбуткової організації.

  • Компетенції фінансового менеджера та головного бухгалтера.
  • Внутрішня фінансова документація неприбуткової організації.
  • Структура фінансового управління.
  • Системи фінансового документообігу організації.

4. Положення  по фінансовому менеджменту, основні розділи і правила.

Блок 2. Бухгалтерські технології та облікові політики.

  • Підготовка та розробка української платформи бухгалтерського обліку та його регуляційних норм.
  • Елементи облікової політики та моделювання обліку основних засобів, МНМА, нематеріальних активів, запасів.
  • Відображення вимог іноземних донорів в обліковій політиці некомерційних організацій.
  • Методологія та критерії визнання доходів і витрат.
  • Особливості обліку отримання гуманітарної, благодійної допомоги, грантів, а також їх передачі одержувачам.
  • Облік курсових різниць.
  • Облік дебіторської та кредиторської заборгованості.
  • Облік доходів майбутніх періодів.
  • Облік власного внеску.
  • Облік операцій субгрантингу.
  • Облік операцій господарської діяльності.
  • Класифікація витрат та звіряння з фінансовою звітністю.
  • Фінансові результати діяльності.

2 день 

Блок 1. Податки і податкова стратегія.

  • Норми, зміни і доповнення, внесені Податковим Кодексом в закони, його регулююча діяльність і статус неприбуткових організацій.
  • Критерії визначення статусу «Неприбуткової організації» за Кодексом.
  • Класифікація доходів неприбуткової організації, не підлягають обкладенню податком на прибуток.
  • Оподаткування виплат спонсорами і донорами неприбуткової організації.
  • Формування податкової звітності неприбуткової організації на підставі даних бухгалтерського обліку, касовим методом чи методом нарахування.
  • Відображення у звітності операцій, що підлягають оподаткуванню і, тих операцій, які не підлягають оподаткуванню.
  • Оподаткування операцій з продажу основних засобів та відображення їх у звітності.
  • Оподаткування операцій з безоплатного надання допомоги.
  • Рекламні та представницькі витрати неприбуткової організації.
  • Облік доходів і витрат неприбуткової організації, що беруть участь в операціях оподатковуваних ПДВ.
  • Статутна та нестатутна діяльність, податкові вимоги та нюанси.
  • Господарська діяльність, коли ми не платимо податок на прибуток.

Блок 2.Фінансове звітування донорам та аудиторські перевірки.

1. Види фінансових звітів в НПО.

  • Особливості бухгалтерського обліку та звітності для некомерційних організацій, методи контролю та правила складання.
  • Звіт про рух грошових коштів, як інструмент управління грошовими коштами організації.
  • Податкова звітність.
  • Правила звітування по власному внеску.
  • Правила звітування субгарантерів.

2. Фінансове звітування донорам:

  • Які методи перерахунку валют можуть бути?
  • Що робити, якщо бюджет в одній валюті, фінансування надійшло в іншій, а витрати в гривнях?
  • Як правильно врахувати та перевірити всі витрати?
  • Які витрати, краще узгодити попередньо з Донором?
  • Як проводити звірку з Донором?
  • Фінансове закриття проекту.

3. Аудиторські перевірки: правила, процедури та основні вимоги міжнародних донорських Організацій.

  • Аудиторські перевірки - які бувають та що перевіряють.
  • Види аудиторських звітів.
  • Як вірно поставити завдання аудитору, щоб дві сторони його розуміли однаково.
  • Права та обовязки у аудитора.
  • Права та обовязки Замовника аудиту.
  • Які документи потрібно підготувати для перевірки.