Предприятия различных форм собственности могут закупать как специальную одежду так и форменную одежду.
Специальная одежда - одежда, обязательность предоставления предусмотрена ст. 163 КЗпП и ст. 8 Закона об охране труда и данную выдачу предусмотрено Типовыми нормами бесплатной выдачи спецодежды.
Фирменная одежда - одежда, которая, как правило, используется с рекламной целью для формирования имиджа и торговой марки.
Согласно Инструкции №5, а именно п.2.2.11 в фонд дополнительной заработной платы включается стоимость бесплатно предоставленной работникам форменной (фирменной) одежды, обмундирования, которые могут использоваться вне рабочего места и остаются в личном постоянном пользовании, или сумма скидки в случае продажи форменной одежды по сниженным ценам
Как уже было сказано выше, спецодежда должна бесплатно выдаваться работникам профессий и должностей, предусмотренных в соответствующих производствах, цехах, участках и видах работ Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты или соответствующими отраслевыми нормами, введенными на основании типовых.
Как известно виды деятельности представительства не связаны с хозяйственной деятельностью, а значит должностей которым бы на основании Типовых отраслевых норм положено было бы выдавать спец.одежду в данном представительстве не предусмотрено.
Согласно Закона Украины «О налоге на доходы физических лиц», не включается в совокупный налогооблагаемый доход работника, а именно на основании пп. 4.3.14 стоимость рабочей одежды, обуви, обмундирования, средств личной защиты, полученных напрокат за перечнем и предельными сроками их использования. А с этого вытекает, что льгота распространяется на людей, которые:
- имеют право на получение спецодежды (для видов работ или профессий соответствующим перечнем установлен надлежащий норматив спецодежды);

- пребывают в трудовых отношениях с работодателем, который предоставляет спецодежду;

- после окончания срока (при получении нового) или окончание трудовых отношений возвратили спецодежду работодателю, который его выдал.

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, стоимость спецодежды подлежит включению в совокупный налогооблагаемый доход работника.
Согласно Закона Украины «О налоге на доходы физических лиц», а именно п. 4.2.9. в налогооблагаемый доход, полученный налогоплательщиком от его работодателя как дополнительное благо включается (за исключениями, предусмотренными пунктом 4.3 этой статьи) стоимость использования жилья, других объектов материального или нематериального имущества, предоставленных налогоплательщику в неоплачиваемое пользование, за исключением, когда такое предоставление обусловлено выполнением налогоплательщиком трудовой функции предусмотрено ли нормами трудового договора (контракта) или в соответствии с законом.

Отсюда следует вывод, что специальную одежду данное представительство может выдавать только с общим налогообложением налогом на доходы физических лиц всей стоимости выданной специальной одежды.
Фирменную одежду представительство может выдавать своим сотрудникам без каких либо налоговых последствий только лишь в том случае, что данная фирменная одежда будет выдаваться не для постоянного пользования, а по надобности (например при участии сотрудника на выставке), возвращаться и хранится постоянно на представительстве и предоставление данной специальной одежды будет предусмотрено нормами трудового договора.